Tietosuojaseloste

Julkaistu 14.5.2018. Päivitetty 2.2.2026

Tietosuojaseloste – Dopinglinkki 

Tässä selosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja Dopinglinkki hankkeessa kerätään. Kaikki A-klinikkasäätiön yleiset ehdot ja yhteiset tietosuojaperiaatteet löytyvät pääselosteesta: https://a-klinikkasaatio.fi/tietosuoja/ Rekisterinpitäjä on aina A-klinikkasäätiö, ei hanke tai projektitiimi. 

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi: 2.02.2026 

1. Hankkeen nimi ja kuvaus 

Hankkeen / palvelun nimi: Dopinglinkki 

Hankkeen / palvelun tarkoitus: Kuntoilun antidopingtyötä. Tietoa, koulutusta ja terveysneuvontaa kuntodopingiin liittyen. Puhtaan liikunnan puolesta – toimintamalli liikunta-alan toimijoille. 

Hankkeen / palvelun yhteyshenkilö: Joni Askola, tiimipäällikkö, [email protected] 

2. Mitä henkilötietoja kerätään ja mistä? 

Keräämme seuraavia henkilötietoja: 

Neuvontapalvelu 

• Käyttäjän vapaaehtoisesti antama sähköpostiosoite, jos hän haluaa ilmoituksen vastauksesta. 

• Vapaaehtoiset taustatiedot (esim. sukupuoli, ikä, asuinpaikka, koulutus). 

• Kysymyksen sisältö ja siihen liittyvät mahdolliset vapaaehtoiset henkilötiedot, joita käyttäjä itse kirjoittaa viestiin. 

• Tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite ja käyttöaikatiedot.  

Kyselyt (Webropol) 

• Vastausten sisältö sekä vapaaehtoiset taustamuuttujat (esim. ikä, sukupuoli, koulutus, maakunta). 

• Tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite. 

Puhtaan liikunnan puolesta sitoumus 

• Yrityksen nimi ja osoite 

• Yrityksen vastaavan nimi, puhelinnumero, sähköposti 

Kilpailut ja arvonnat 

• Nimi, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite arvonnan suorittamista ja yhteydenottoa varten.  

Palautelomakkeet ja koulutuksen tilaaminen verkkosivuilla 

• Käyttäjän mahdollisesti antamat yhteystiedot (esim. sähköposti) ja viestin sisältö mahdollista yhteydenottoa varten.  

Huomio arkaluonteisista tiedoista: 
Palveluiden käyttö ei edellytä arkaluonteisten henkilötietojen antamista. Käyttäjä voi kuitenkin omasta aloitteestaan kirjoittaa viesteihin tietoja, jotka voivat sisältää arkaluonteisia henkilötietoja (esim. terveystietoja tai päihdehistoriaa). Tällaisia tietoja käsitellään vain palvelun toteuttamiseksi ja viesteihin vastaamiseksi. 

Tällä sivustolla kerättyjä lahjoittamisen henkilötietoja käsitellään A-klinikkasäätiön lahjoittajarekisterissä. 

3. Mihin henkilötietoja käytetään? 

Hankkeessa / sivustolla tarvitsemme tietoja seuraavista syistä: 

[ ] Palvelun rekisteröinti ja käyttäjätilin hallinta 

Henkilötietoja käsitellään käyttäjätilin luomiseksi, kirjautumisen mahdollistamiseksi ja käyttäjäoikeuksien ylläpitämiseksi. 

[X] Yhteydenottojen ja viestien käsittely 

Henkilötietoja käsitellään käyttäjän lähettämien yhteydenottojen vastaanottamiseen, niihin vastaamiseen ja asioiden selvittämiseen. 

[X] Koulutusten, tapahtumien ja sidosryhmäyhteistyön toteuttaminen 

Henkilötietoja käytetään ilmoittautumisiin, osallistujaviestintään ja yhteistyösuhteiden ylläpitoon.

[X] Uutiskirjeiden ja muun suostumusperusteisen viestinnän toteuttaminen 

Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella uutiskirjeiden tai muun vapaaehtoisen viestinnän lähettämisessä. 

[ ] Lahjoitusten vastaanottaminen ja niihin liittyvä viestintä 

Henkilötietoja käsitellään lahjoitusten hallintaan, maksujen käsittelyyn sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. 

[X] Rekrytointiprosessin toteuttaminen 

Henkilötietoja käytetään hakemusten vastaanottamiseen, arviointiin ja yhteydenpitoon hakijoiden kanssa. 

[X] Tutkimus ja arviointi 

Henkilötietoja käytetään tutkimukseen tai selvityksiin. 

[ ] Tilastointi ja raportointi hankkeen rahoittajille 

Henkilötietoja käsitellään hankkeen raportoinnissa. 

[ ] Vapaaehtoistoiminnan koordinointi 

Henkilötietoja käsitellään vapaaehtoistoiminnan koordinoinnissa ja yhteydenpidossa. 

[ ] Sopimuskumppanien asioiden hoitaminen 

Henkilötietoja käsitellään palveluntoimittajiin ja yhteistyökumppaneihin liittyvässä yhteydenpidossa ja laskutuksessa. 

4. Millä perusteella henkilötietoja käsitellään? 

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin oikeusperusteisiin. 

GDPR 6(1)(a) Suostumus: 

• neuvontapalvelun sähköpostiosoite ilmoitusta varten 

• neuvonnan ja kyselyiden vapaaehtoiset taustatiedot 

• kilpailuihin ja arvontoihin osallistuminen.

GDPR 6(1)(f) Oikeutettu etu: 

• palautteisiin vastaaminen 

• tekniset lokitiedot tietoturvan varmistamiseksi ja palvelun toimivuuden seuraamiseksi. 

Tutkimuksessa henkilötietojen käsittely perustuu joko osallistujan suostumukseen tai yleisen edun mukaiseen tutkimustoimintaan. 

• GDPR 6(1)(a): osallistujan vapaaehtoinen suostumus henkilötietojen käsittelyyn. 

• GDPR 6(1)(e): käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tutkimustehtävän toteuttamiseksi. 

Jos tutkimuksessa käsitellään arkaluonteisia tietoja, käsittely perustuu lisäksi seuraavaan: 

• GDPR 9(2)(a): osallistuja antaa nimenomaisen suostumuksensa arkaluonteisten tietojen käsittelyyn, tai 

• GDPR 9(2)(j): käsittely on tarpeen tieteellistä tutkimusta varten ja siihen liittyy asianmukaiset suojatoimet. 

5. Kuka tietoja käsittelee ja kenelle tietoja voidaan luovuttaa? 

Kerättyjä henkilötietoja käsittelevät Dopinglinkin/ A-klinikkasäätiön työntekijät palvelun toteuttamiseksi.  

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta organisaation ulkopuolelle. Poikkeuksena voidaan luovuttaa anonymisoitua aineistoa tutkimustarkoituksiin ulkopuolisille tutkijoille, joilla on A-klinikkasäätiön myöntämä tutkimuslupa. 

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos jokin käyttämämme palvelu edellyttää siirtoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin. 

6. Miten kauan tietoja säilytetään? 

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi: 

• Neuvontapalvelun sähköpostiosoite poistuu automaattisesti ilmoituksen lähettämisen jälkeen.  

• Kilpailuihin ja arvontoihin osallistuneiden yhteystiedot poistetaan, kun arvonta on suoritettu ja voittajiin on otettu yhteyttä.  

• IP-osoitteet ja lokitiedot poistuvat automaattisesti 1 vuoden kuluttua.
• Neuvontakysymyksistä ja kyselyvastauksista voidaan säilyttää anonymisoituja otteita tilastointi-, kehittämis- ja tutkimustarkoituksiin siten, ettei henkilö ole tunnistettavissa. 

7. Miten tietoja suojataan? 

Noudatamme henkilötietojen suojauksessa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksiä, hyvää tiedonhallintatapaa sekä A-klinikkasäätiön tietosuoja- ja tietoturvapolitiikkaa.  

Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Sähköisesti kerätyt tiedot sijaitsevat palveluntarjoajan tietokannassa, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Tietokanta on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin, ja pääsy on rajattu tehtävien perusteella. 

8. Evästeet ja vastaavat teknologiat 

Verkkosivustomme ja digitaaliset palvelumme käyttävät evästeitä ja muita vastaavia teknologioita, kuten paikallista tallennustilaa ja seurantavälineitä. Käytämme evästeitä palvelun tekniseen toimivuuteen, käyttäjäkokemuksen parantamiseen, palvelun käytön analysointiin sekä tarvittaessa kohdennetun viestinnän ja markkinoinnin toteuttamiseen. 

Välttämättömät evästeet asetetaan palvelun teknisen toiminnan varmistamiseksi. Näiden käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu. Muut kuin välttämättömät evästeet, kuten analytiikka- ja markkinointievästeet, asetetaan vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. 

Evästeiden avulla kerättäviä tietoja voidaan tietyissä tilanteissa pitää henkilötietoina, erityisesti jos ne voidaan yhdistää käyttäjän päätelaitteeseen tai palvelun käyttöön. Tietoja voidaan käsitellä itse tai luovuttaa yhteistyökumppaneillemme, jotka tarjoavat analytiikkaan tai markkinointiin liittyviä palveluja. Näiden palveluntarjoajien nimet ja tarkemmat tiedot evästeistä, niiden säilytysajoista ja käyttötarkoituksista on kuvattu erillisessä evästeselosteessamme. 

Käyttäjällä on oikeus milloin tahansa muuttaa evästeasetuksiaan tai peruuttaa aiemmin antamansa suostumus. Evästeasetusten hallinta ja yksityiskohtainen kuvaus käytetyistä evästeistä on saatavilla sivuston evästebannerin tai evästeselosteen kautta.